Prompt Viết Email Nội Bộ

1. Tên Prompt

Bộ Prompt Viết Email Thông Báo Nội Bộ – Cá Nhân Hóa Văn Hóa Doanh Nghiệp

2. Mô Tả Chung

Đây là bộ prompt hỗ trợ viết email thông báo nội bộ tối ưu hóa 100% theo văn hóa doanh nghiệp. Phù hợp với HR, quản lý cấp trung – cao, nội bộ truyền thông, hoặc bất kỳ ai cần gửi email thông báo nội bộ chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp, đúng tông giọng công ty. Giải quyết triệt để các lỗi thường gặp như: ngôn từ sáo rỗng, sai tông giọng, thông tin thiếu rõ ràng hoặc kêu gọi hành động mờ nhạt.

3. Mục Tiêu Sử Dụng

Tạo email thông báo nội bộ hoàn hảo (đạt 100/100) về độ phù hợp, chuyên nghiệp và hiệu quả truyền đạt.

Phản ánh đúng tông giọng văn hóa riêng của doanh nghiệp bạn (trang trọng, gần gũi, truyền cảm hứng…).

Giúp tăng tỷ lệ đọc và tương tác nội bộ, giảm hiểu sai thông điệp, nâng cao hiệu suất giao tiếp nội bộ.

Tiết kiệm 80% thời gian viết email nhưng vẫn đạt chuẩn cao cấp của ban lãnh đạo hoặc phòng HR.

4. Cách Sử Dụng Prompt

Mở ChatGPT, Claude hoặc nền tảng AI tương thích.

Dán prompt vào cửa sổ chat.

Nhập thông tin theo từng phần: mục tiêu, người nhận, văn hóa công ty, nội dung chi tiết.

Nhận bản nháp email tối ưu & điều chỉnh nhẹ (nếu cần).

Dùng ngay bản HTML/plain text cho Gmail hoặc phần mềm gửi email nội bộ.

5. Đầu Vào Yêu Cầu

Mục tiêu chính của email

Nhóm đối tượng nhận cụ thể (toàn công ty, phòng ban...)

Tông giọng văn hóa doanh nghiệp (trang trọng, gần gũi, chuyên nghiệp...)

Từ ngữ nên dùng/tránh

Nội dung thông tin cần thông báo (ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao, lợi ích, CTA…)

Định dạng mong muốn (ngắn gọn, vừa phải, có bullet…)

Người/đơn vị gửi danh nghĩa

1 ví dụ email cũ hoặc phong cách mẫu (nếu có)

6. Đầu Ra Kỳ Vọng

1–2 bản nháp email thông báo nội bộ tối ưu, dễ lựa chọn

Có đoạn mở đầu tóm tắt (TL;DR – nếu cần)

Gợi ý 3 tiêu đề email hấp dẫn, đúng tông

Có định dạng sẵn: bullet, in đậm, gạch đầu dòng, CTA rõ

Bảo đảm đúng tông giọng xuyên suốt, ngôn ngữ thân thiện, dễ hiểu

Có thể xuất bản ngay hoặc dùng cho chiến dịch email lớn

7. Định Dạng File

Prompt ở dạng .txt, .docx

Có kèm mẫu Google Docs và bản HTML mẫu để chèn vào công cụ gửi email

Hỗ trợ file copy nhanh cho Outlook, Gmail, hoặc phần mềm email nội bộ

Tối Ưu Cho

HR, Truyền thông nội bộ, quản lý cấp phòng trở lên

Các doanh nghiệp đề cao văn hóa và hình ảnh chuyên nghiệp

Các công ty muốn tiêu chuẩn hóa email nội bộ mà vẫn giữ được chất riêng

Marketer, team Brand/PR nội bộ cần truyền thông sự kiện, chính sách nhanh và chuẩn

Doanh nghiệp muốn cá nhân hóa giao tiếp nội bộ theo từng bộ phận/cấp bậc

8. Hình Thức Mua Prompt AI

Bạn có thể đặt mua prompt thông qua:

• Nút "Mua Ngay" trên trang bán hàng

• Zalo hoặc chat trực tiếp để được tư vấn

Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận được:

•  File Prompt chuẩn định dạng .PDF

•  Hướng dẫn sử dụng chi tiết

•  Hỗ trợ cài đặt và tùy chỉnh theo ngành

Hãy là người đầu tiên sở hữu câu lệnh độc quyền này – sử dụng vĩnh viễn, không giới hạn!
Liên hệ Hotline 769 Audio - Digital AI: 090.9933916

 Tối Ưu Cho

• Người bán Prompt chuyên nghiệp trên Prompt Base, Chodigi, Gumroad

• Marketer viết content cho sàn TMĐT, landing page, website

• Blogger, content creator cần nội dung nhanh – chuẩn – chất

• Startup, cá nhân làm SEO muốn tiết kiệm chi phí thuê viết bài