Bộ Prompt Kế Toán Miễn Phí

Prompt ChatGPT: Công Cụ Đắc Lực Cho Kế Toán Tài Chính Hiện Đại

Trong bối cảnh ngành kế toán và tài chính ngày càng đòi hỏi sự hiệu quả và chuyên sâu, các mô hình ngôn ngữ lớn như ChatGPT đã nổi lên như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chuyên gia. Khả năng xử lý và tạo ra văn bản tự nhiên của ChatGPT mang đến tiềm năng to lớn trong việc tối ưu hóa các tác vụ kế toán, từ việc chuẩn bị báo cáo tài chính đến phân tích dữ liệu phức tạp. Báo cáo này nhằm mục đích cung cấp một danh sách toàn diện gồm 1000 câu lệnh prompt độc đáo và chuyên sâu, được thiết kế riêng cho các nhu cầu đa dạng của kế toán viên và chuyên gia tài chính. Mặc dù không có quyền truy cập trực tiếp vào 99 mẫu câu lệnh prompt ChatGPT dành cho kế toán được đề cập trong yêu cầu, báo cáo này sẽ vượt xa con số đó, cung cấp một bộ công cụ phong phú để khai thác tối đa tiềm năng của ChatGPT trong lĩnh vực kế toán. Yêu cầu của người dùng về một số lượng lớn prompt cho thấy nhu cầu về một bộ công cụ linh hoạt, có khả năng đáp ứng nhiều tình huống và mức độ phức tạp khác nhau trong công việc kế toán. Sự quan tâm của họ đến các câu hỏi cụ thể cũng chỉ ra mong muốn áp dụng ChatGPT để giải quyết các vấn đề thực tế và thu thập kiến thức chuyên môn.

Lập Báo Cáo Tài Chính

1. Hãy lập bảng cân đối kế toán cho công ty XYZ tại thời điểm 31/12/2024, sử dụng số liệu giả định về tài sản (tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định) và nguồn vốn (nợ ngắn hạn, nợ dài hạn, vốn chủ sở hữu), đồng thời đảm bảo cân đối tổng tài sản và nguồn vốn.

2. Giả sử bạn là kế toán trưởng của một doanh nghiệp thương mại. Hãy soạn thảo báo cáo kết quả kinh doanh cho năm tài chính 2023 với các số liệu giả định: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí hoạt động, thuế thu nhập doanh nghiệp và lợi nhuận sau thuế, kèm theo nhận xét về kết quả kinh doanh.

3. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2022 cho một công ty sản xuất với số liệu giả định. Đảm bảo bao gồm đầy đủ 3 luồng tiền: lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính, đồng thời giải thích ý nghĩa của mỗi luồng tiền dương hoặc âm.

4. Hãy chuẩn bị một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính) cho công ty khởi nghiệp ABC trong năm đầu tiên hoạt động. Sử dụng các giả định hợp lý cho doanh thu, chi phí, tài sản, nợ phải trả, và giải thích ngắn gọn từng phần của báo cáo.

5. Soạn thảo báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn XYZ năm 2024, trong đó công ty mẹ sở hữu 80% công ty con. Sử dụng số liệu giả định về doanh thu, chi phí, tài sản và nợ tại cả công ty mẹ và công ty con, và hướng dẫn cách loại bỏ các giao dịch nội bộ khi hợp nhất.

6. Viết hướng dẫn chi tiết các bước lập báo cáo tài chính cuối năm, bao gồm: tổng hợp số liệu sổ sách, điều chỉnh bút toán cuối kỳ (như trích trước chi phí, phân bổ chi phí trả trước, đánh giá lại hàng tồn kho), và lập các báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán.

7. Giải thích cách lập thuyết minh báo cáo tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm việc trình bày các chính sách kế toán chủ yếu, thuyết minh chi tiết các khoản mục quan trọng (như hàng tồn kho, tài sản cố định, nợ phải trả), sử dụng ví dụ và số liệu minh họa.

8. Hãy lập báo cáo kết quả kinh doanh quý I năm 2024 cho một cửa hàng bán lẻ giả định. Bao gồm doanh thu từng tháng, chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lợi nhuận thuần từng tháng, đồng thời nhận xét xu hướng lợi nhuận trong quý.

9. Tạo một mẫu báo cáo tài chính giữa niên độ (giữa năm) cho công ty ABC theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, với các khoản mục rút gọn. Hướng dẫn cách trình bày các khoản mục tài sản ngắn hạn, dài hạn, nợ ngắn hạn, nợ dài hạn và vốn chủ sở hữu theo đúng quy định.

10. Giả định bạn có số liệu sổ sách của doanh nghiệp X bao gồm sổ cái và sổ nhật ký chung. Hãy hướng dẫn cách chuyển các số liệu đó thành bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh, nhấn mạnh sự cần thiết của cân đối kế toán (balance) và khớp số liệu lợi nhuận.

11. Hãy lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp cho một công ty dịch vụ trong quý IV năm 2023 dựa trên số liệu giả định: thu tiền từ khách hàng, trả tiền cho nhà cung cấp, trả lương nhân viên, mua sắm tài sản cố định và vay/trả nợ ngân hàng. Trình bày lưu chuyển tiền thuần trong kỳ.

12. Soạn một báo cáo tài chính đơn giản cho một hộ kinh doanh cá thể cuối năm 2023, bao gồm bảng kê doanh thu chi phí thay cho báo cáo KQKD và bảng liệt kê tài sản – nợ phải trả thay cho bảng cân đối, để phục vụ mục đích vay vốn ngân hàng.

13. Bạn là kế toán cho một công ty sản xuất có doanh thu 100 tỷ và lợi nhuận sau thuế 10 tỷ trong năm. Hãy viết một thông báo hoặc bản phân tích ngắn kèm theo báo cáo tài chính năm 2024 để gửi cho ban giám đốc, giải thích ý nghĩa các chỉ số tài chính chính (như biên lợi nhuận, ROA, ROE) dựa trên BCTC.

14. Hãy thiết kế một báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng cho doanh nghiệp startup, tập trung vào dòng tiền. Báo cáo cần bao gồm: tồn quỹ đầu kỳ, thu tiền trong tháng, chi tiền trong tháng theo các nhóm (chi phí vận hành, đầu tư, tài chính), tồn quỹ cuối kỳ, và phân tích xem dòng tiền dương hay âm.

15. Lập bảng cân đối kế toán tại một thời điểm giả định cho một doanh nghiệp xây dựng, lưu ý cách ghi nhận các khoản mục đặc thù như chi phí xây dựng dở dang, thiết bị thi công (tài sản cố định) và khoản phải thu dài hạn. Đảm bảo bảng cân đối tuân thủ nguyên tắc cân đối.

16. Viết một báo cáo kết quả kinh doanh cho một quán cà phê trong 6 tháng đầu năm, bao gồm doanh thu từng tháng, chi phí nguyên vật liệu (cà phê, sữa, v.v.), chi phí nhân viên, tiền thuê mặt bằng, và lợi nhuận/thua lỗ từng tháng. Đưa ra phân tích tháng nào lãi cao nhất, tháng nào lỗ và lý do giả định.

17. Hãy lập báo cáo tài chính cho một tổ chức phi lợi nhuận giả định (ví dụ: một quỹ từ thiện) cho năm 2023, chú trọng cách trình bày các khoản thu từ đóng góp, khoản chi cho chương trình, chi quản lý, và nêu rõ cách phần chênh lệch thu – chi được phản ánh trong vốn chủ sở hữu (quỹ).

18. Tạo một hướng dẫn về việc chuyển đổi báo cáo tài chính lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) sang báo cáo tài chính theo chuẩn mực IFRS cho cùng kỳ kế toán. Hãy nêu các bước chính và những điều chỉnh phổ biến (ví dụ: chênh lệch về ghi nhận doanh thu, khấu hao, lập dự phòng, v.v.).

19. Soạn thảo báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp cho năm 2023 của một doanh nghiệp thương mại, dựa trên số liệu giả định: lợi nhuận trước thuế, điều chỉnh khấu hao, thay đổi hàng tồn kho, phải thu, phải trả, v.v. Kết quả phải nêu rõ lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh.

20. Giả sử công ty A có lợi nhuận kế toán trước thuế là 5 tỷ nhưng lợi nhuận tính thuế là 4,5 tỷ do chi phí không được trừ. Hãy lập phần thuyết minh báo cáo tài chính giải thích sự khác biệt giữa lợi nhuận kế toán và lợi nhuận tính thuế, đồng thời trình bày khoản thuế thu nhập hoãn lại (nếu có).

21. Lập một báo cáo tài chính tóm tắt (bản executive summary) cho công ty B, trong đó tóm lược các con số chính từ bảng cân đối kế toán và báo cáo KQKD năm 2023 (tài sản, nợ, vốn CSH, doanh thu, lợi nhuận), và viết một đoạn ngắn nhận xét về tình hình tài chính tổng quan.

22. Hãy viết bản thuyết minh cho mục "Hàng tồn kho" trong báo cáo tài chính năm 2024 của công ty sản xuất ABC. Trong đó, trình bày chính sách kế toán về ghi nhận hàng tồn kho, phương pháp tính giá xuất kho (ví dụ: FIFO hay bình quân), và phân tích biến động giá trị tồn kho so với năm trước.

23. Giả định công ty XYZ mới thành lập giữa năm 2024 và có ít nghiệp vụ kinh tế. Hãy lập báo cáo tài chính cho nửa cuối năm 2024 cho công ty này, bao gồm các khoản mục cơ bản nhất, và giải thích cách các nghiệp vụ (như góp vốn, mua sắm thiết bị, doanh thu bán hàng đầu tiên) ảnh hưởng đến BCTC.

24. Bạn là trợ lý kiểm toán, được giao nhiệm vụ kiểm tra tính nhất quán giữa báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán của công ty ABC. Hãy liệt kê các mục cần đối chiếu (ví dụ: lợi nhuận sau thuế trên KQKD so với lợi nhuận giữ lại trên bảng cân đối) và giải thích cách xác minh chúng khớp nhau.

25. Soạn thảo báo cáo tài chính năm 2023 cho một doanh nghiệp vận tải giả định. Lưu ý đưa vào các khoản mục đặc thù như chi phí xăng dầu, khấu hao phương tiện vận chuyển, và doanh thu từ dịch vụ vận tải, đồng thời đảm bảo phản ánh đúng chi phí bảo dưỡng xe trong chi phí hoạt động.

26. Viết một mô tả (phần Thuyết minh) cho khoản mục Tài sản cố định trên BCTC, trong đó liệt kê các loại tài sản cố định, nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Sử dụng số liệu giả định cho 3 tài sản cố định chính và trình bày theo dạng bảng trong phần thuyết minh.

27. Hãy lập bảng cân đối kế toán mở đầu (đầu kỳ) cho một công ty startup mới nhận được vốn đầu tư 5 tỷ VND từ nhà đầu tư. Trình bày cấu trúc vốn ban đầu (tiền mặt tăng, vốn chủ sở hữu tăng) và giả định thêm một số khoản mục như tài sản (thiết bị văn phòng) và nợ phải trả (ví dụ: nợ lương) ban đầu.

28. Tạo báo cáo kết quả kinh doanh dự toán cho năm 2025 của công ty ABC dựa trên số liệu năm 2024 và giả định tăng trưởng 10% doanh thu, biến động chi phí tương ứng. Báo cáo cần nêu rõ dự báo doanh thu, các loại chi phí, và lợi nhuận kỳ vọng năm 2025.

29. Giải thích quy trình và ý nghĩa của việc lập Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu (Equity Statement) – một phần của bộ báo cáo tài chính – và tạo một ví dụ giả định cho năm 2023, trình bày sự thay đổi vốn cổ phần, lợi nhuận giữ lại sau khi trích cổ tức, v.v.

30. Hãy viết một báo cáo tài chính đặc thù cho một dự án đầu tư riêng lẻ (ví dụ: dự án xây dựng một tòa nhà văn phòng). Báo cáo này bao gồm tổng mức đầu tư (như tài sản đang xây dựng), nguồn vốn tài trợ dự án, chi phí phát sinh trong kỳ, và dự kiến giá trị dự án khi hoàn thành – trình bày dưới dạng báo cáo tài chính dự án.

31. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng tháng cho quý 1 năm 2024 cho một doanh nghiệp bán lẻ, sử dụng số liệu giả định. Mỗi tháng trình bày dòng tiền vào (thu từ bán hàng, thu hồi công nợ) và dòng tiền ra (trả tiền nhập hàng, trả lương, chi khác), để thấy được xu hướng dòng tiền trong quý.

32. Soạn một ví dụ về báo cáo tài chính cho một công ty đang ở giai đoạn tăng trưởng nhanh, cho thấy doanh thu và tài sản tăng gấp đôi so với năm trước. Bao gồm bảng cân đối kế toán năm 2023-2024 (so sánh) và báo cáo KQKD 2 năm, sau đó nêu nhận xét về những thách thức khi quy mô tăng trưởng nhanh trên BCTC.

33. Hãy lập bảng cân đối kế toán và báo cáo KQKD cho một doanh nghiệp nhỏ giả định, trong đó doanh nghiệp này có vay ngân hàng 1 tỷ. Thể hiện khoản vay trong nợ phải trả, lãi vay trong chi phí tài chính trên báo cáo KQKD, và tính toán ảnh hưởng của lãi vay đến lợi nhuận sau thuế.

34. Giả sử công ty ABC có một khoản mục Chi phí trả trước dài hạn cần phân bổ dần (ví dụ: chi phí thuê văn phòng trả trước 2 năm). Hãy trình bày cách khoản chi phí trả trước này được phản ánh trong bảng cân đối kế toán cuối năm 2023 và ảnh hưởng đến báo cáo KQKD 2023 (chi phí phân bổ trong năm).

35. Yêu cầu: Lập báo cáo kết quả kinh doanh năm 2024 cho một doanh nghiệp sản xuất có hai mảng kinh doanh chính: sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ sau bán hàng. Sử dụng số liệu giả định, trình bày doanh thu và chi phí tách biệt cho từng mảng trong báo cáo để thấy được lợi nhuận gộp từng mảng.

36. Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính bằng Excel cho người mới vào nghề kế toán: liệt kê các bước từ nhập số liệu sổ sách, sử dụng công thức để tổng hợp vào bảng cân đối, báo cáo KQKD và lưu chuyển tiền tệ, và cách trình bày kết quả cuối cùng một cách chuyên nghiệp.

37. Soạn thảo báo cáo tài chính cho một chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2023. Đề cập đến việc chuyển đổi ngoại tệ (USD sang VND) trong các khoản mục tài chính, cách xử lý chênh lệch tỷ giá trong BCTC, và tuân thủ quy định báo cáo cho chi nhánh nước ngoài.

38. Bạn là kế toán viên được giao lập báo cáo tài chính cho công ty sau sáp nhập hai doanh nghiệp cùng ngành. Hãy mô tả các thách thức khi hợp nhất số liệu (ví dụ: loại bỏ giao dịch nội bộ, đánh giá lại tài sản), và lập BCTC hợp nhất giả định sau sáp nhập cho năm 2024.

39. Hãy lập một báo cáo quản trị (báo cáo nội bộ) dựa trên số liệu tài chính, trong đó tập trung vào phân tích chi phí theo chức năng (sản xuất, bán hàng, quản lý) thay vì theo tính chất. Giả định số liệu của từng loại chi phí, sau đó trình bày báo cáo dưới dạng bảng để hỗ trợ quản lý ra quyết định.

40. Tạo một ví dụ về báo cáo tài chính sau kiểm toán và so sánh với báo cáo tài chính trước kiểm toán của cùng công ty năm 2023. Hãy liệt kê những điều chỉnh chính mà kiểm toán yêu cầu (ví dụ: điều chỉnh doanh thu, trích lập dự phòng, điều chỉnh khấu hao) và cho thấy chúng ảnh hưởng đến các khoản mục BCTC ra sao.

41. Giả sử công ty MNP phát hiện sai sót trọng yếu sau khi đã phát hành báo cáo tài chính năm 2022 (ví dụ: quên ghi nhận một khoản chi phí lớn). Hãy hướng dẫn cách lập lại báo cáo tài chính điều chỉnh (restated) cho năm 2022, bao gồm việc điều chỉnh số liệu so sánh của năm 2021 nếu cần, và giải thích việc trình bày sai sót đó trong thuyết minh BCTC.

42. So sánh sự khác biệt giữa báo cáo tài chính lập theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và báo cáo tài chính lập theo Chuẩn mực IFRS cho cùng một doanh nghiệp. Hãy viết một đoạn giải thích những khác biệt chính (ví dụ: trình bày công cụ tài chính, ghi nhận doanh thu, khấu hao, lập dự phòng) và tại sao chúng xảy ra.

43. Hãy lập báo cáo tài chính cho một công ty cổ phần vừa niêm yết trên sàn chứng khoán với năm tài chính đầu tiên sau IPO. Sử dụng số liệu giả định, trình bày cấu trúc vốn chủ sở hữu thay đổi (vốn cổ phần tăng từ phát hành cổ phiếu, thặng dư vốn cổ phần), và giải thích cách các khoản mục này xuất hiện trên bảng cân đối kế toán và báo cáo vốn chủ sở hữu.

44. Lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh gộp (không chi tiết) cho một doanh nghiệp nhỏ theo Chế độ kế toán đơn giản (Thông tư 133), dùng số liệu giả định. Giải thích cách một số khoản mục có thể được gộp lại hoặc lược bớt so với BCTC theo Thông tư 200 (ví dụ: không bắt buộc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho DN nhỏ).

45. Thực hiện lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho năm 2023 của công ty XYZ và sau đó lập thêm một bảng phân tích cho biết tỷ lệ dòng tiền từ hoạt động kinh doanh so với lợi nhuận sau thuế. Sử dụng số liệu giả định, giải thích nếu có sự chênh lệch lớn giữa lợi nhuận và dòng tiền hoạt động.

46. Soạn thảo phần thuyết minh về các khoản vay và nợ phải trả của công ty trong báo cáo tài chính. Bao gồm một bảng giả định liệt kê các khoản vay chính: số dư cuối kỳ, lãi suất, thời hạn, tài sản thế chấp (nếu có), và giải thích kế hoạch trả nợ trong tương lai của công ty.

47. Hãy viết báo cáo tài chính cho một công ty đang trong giai đoạn giải thể (đóng cửa) vào cuối năm 2024. BCTC cần phản ánh việc thanh lý tài sản, thanh toán nợ, và số dư còn lại trả cho cổ đông (nếu có). Trình bày rõ các khoản mục đặc biệt trong quá trình giải thể (như chi phí giải thể, lỗ do thanh lý tài sản).

48. Giải thích cách trình bày lợi ích của cổ đông không kiểm soát (minority interest) trong báo cáo tài chính hợp nhất. Đưa ra một ví dụ giả định cho năm 2023, trong đó công ty mẹ và cổ đông không kiểm soát cùng chia sẻ lợi nhuận, và cho biết phần LNST thuộc cổ đông không kiểm soát xuất hiện ở đâu trên BCTC.

49. Hãy lập một báo cáo tài chính cho một công ty viễn thông giả định, lưu ý cách ghi nhận doanh thu dịch vụ trả trước (ví dụ: thẻ điện thoại trả trước hoặc gói cước trả trước) trong bảng cân đối (như một khoản doanh thu chưa thực hiện) và việc kết chuyển dần vào doanh thu trong báo cáo KQKD.

50. Viết hướng dẫn lập báo cáo tài chính bằng song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) cho công ty con của một tập đoàn nước ngoài. Bao gồm các thuật ngữ kế toán Anh-Việt phổ biến cho các khoản mục (ví dụ: Assets – Tài sản, Liabilities – Nợ phải trả, v.v.), và lưu ý sự thống nhất số liệu giữa hai ngôn ngữ.

51. Giả định công ty ABC có số dư các tài khoản chính cuối năm như sau: Tiền mặt 100 triệu, Phải thu khách hàng 200 triệu, Hàng tồn kho 150 triệu, Tài sản cố định 300 triệu; Nợ phải trả 250 triệu, Vốn chủ sở hữu 500 triệu; Doanh thu 800 triệu, Giá vốn 500 triệu, Chi phí hoạt động 200 triệu, Thuế TNDN 30 triệu. Hãy lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh năm đó từ các số liệu giả định này, đảm bảo tính cân đối và chính xác.

52. Đưa ra một tình huống trong đó công ty phải lập báo cáo tài chính trong điều kiện siêu lạm phát (giả sử lạm phát > 100%/năm). Hãy hướng dẫn cách điều chỉnh các số liệu trên BCTC theo chuẩn mực kế toán (ví dụ: IAS 29 – Báo cáo tài chính trong nền kinh tế siêu lạm phát), và trình bày một đoạn thuyết minh về tác động của lạm phát cao đến BCTC.

53. Hãy soạn một báo cáo kết quả kinh doanh cho một công ty có hoạt động theo mùa (seasonal). Sử dụng ví dụ doanh thu và chi phí biến động mạnh giữa các quý (ví dụ: quý 1 thấp, quý 4 cao điểm). Trình bày báo cáo KQKD theo quý trong năm và giải thích hiện tượng thời vụ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

54. Tạo một kịch bản trong đó công ty XYZ phải trình bày lại (reclassify) một số khoản mục trên báo cáo tài chính năm 2024 so với năm 2023 (ví dụ: phân loại lại một khoản đầu tư ngắn hạn thành dài hạn). Hãy viết hướng dẫn cách trình bày việc tái phân loại này, bao gồm việc điều chỉnh số liệu năm trước để so sánh hợp lý.

55. Giả sử công ty ABC chuẩn bị phát hành trái phiếu vào năm 2025. Trước khi phát hành, công ty muốn cải thiện một số chỉ số tài chính. Hãy viết một bản báo cáo tài chính dự phóng (pro-forma) cho năm 2024 cho thấy tác động của việc tái cấu trúc tài chính (ví dụ: tăng vốn, trả bớt nợ) đến bảng cân đối kế toán và tỷ lệ nợ trên vốn CSH.

56. Hãy lập một báo cáo tài chính hợp nhất đơn giản cho một tập đoàn gồm công ty mẹ và một công ty liên kết (associate) sở hữu 30%. Sử dụng số liệu giả định, trình bày báo cáo KQKD cho thấy phần lãi từ công ty liên kết được ghi nhận (theo phương pháp vốn chủ sở hữu) và trên bảng cân đối thể hiện khoản đầu tư vào công ty liên kết.

57. Viết một bản hướng dẫn các chỉ tiêu bắt buộc trên báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu của Bộ Tài Chính (ví dụ: Thông tư 200) cho người mới học kế toán. Giải thích ý nghĩa của từng chỉ tiêu (doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, v.v.) và cách lấy số liệu để điền vào các mục đó.

58. Hãy mô tả cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất khi công ty mẹ có công ty con. Đưa ra ví dụ giả định về giao dịch giữa công ty mẹ và con (ví dụ: công ty con trả cổ tức cho công ty mẹ bằng tiền mặt) và giải thích cách loại trừ giao dịch này trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất.

59. Soạn thảo báo cáo tài chính cho một công ty dịch vụ tư vấn với mô hình kinh doanh dựa trên dự án. Trong báo cáo KQKD, phân tách doanh thu và chi phí theo từng dự án lớn (sử dụng số liệu giả định), và trong bảng cân đối, nêu cách hạch toán chi phí dở dang của các dự án chưa hoàn thành tại thời điểm báo cáo.

60. Giải thích vai trò của kiểm toán viên trong quá trình lập và phát hành báo cáo tài chính. Hãy viết một đoạn văn ngắn trong thuyết minh BCTC năm 2024 của công ty ABC mô tả việc báo cáo đã được kiểm toán, bao gồm ý kiến kiểm toán (chấp nhận toàn phần) và trách nhiệm của công ty trong việc trình bày trung thực, hợp lý.

61. Giả sử nền kinh tế đang trong tình trạng siêu lạm phát, hãy hướng dẫn cách điều chỉnh các số liệu trên báo cáo tài chính năm 2024 của công ty XYZ theo yêu cầu của chuẩn mực kế toán (ví dụ: IAS 29). Trình bày cách lạm phát cao ảnh hưởng đến giá trị tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu trên BCTC.

62. Hãy lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý cho một công ty du lịch có tính thời vụ cao, sử dụng số liệu giả định. Chẳng hạn, doanh thu quý 1 và quý 4 cao hơn hẳn quý 2 và 3. Trình bày báo cáo KQKD từng quý và giải thích ngắn gọn về sự biến động theo mùa trong hoạt động kinh doanh.

63. Tạo một kịch bản trong đó một số khoản mục trên báo cáo tài chính năm 2024 của công ty ABC cần tái phân loại so với năm 2023 (ví dụ: một khoản đầu tư ngắn hạn được phân loại lại thành dài hạn). Hãy viết hướng dẫn cách thực hiện việc tái phân loại này và trình bày lại số liệu năm 2023 để đảm bảo tính so sánh.

64. Giả định công ty MNO đang xem xét tái cấu trúc tài chính để cải thiện sức khỏe tài chính. Hãy lập một bộ báo cáo tài chính dự phóng (pro-forma) cho năm 2025 sau khi thực hiện các biện pháp như tăng vốn cổ phần, giảm nợ vay. Sử dụng số liệu giả định để cho thấy sự thay đổi trong tỷ lệ nợ trên vốn và các chỉ số tài chính chính sau tái cấu trúc.

65. Lập báo cáo tài chính hợp nhất cho tập đoàn DEF năm 2024, trong đó công ty mẹ có sở hữu 30% một công ty liên kết. Sử dụng số liệu giả định, trình bày cách phần lợi nhuận hoặc lỗ từ công ty liên kết được ghi nhận trong báo cáo KQKD hợp nhất (theo phương pháp vốn chủ sở hữu), và khoản đầu tư vào liên kết trên bảng cân đối.

66. Hãy liệt kê và giải thích các chỉ tiêu chính trên báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu biểu hiện hành. Viết yêu cầu sao cho ChatGPT có thể tạo ra nội dung giải thích ý nghĩa và cách tính từng chỉ tiêu (như doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế) cho người mới học kế toán.

67. Hãy mô tả cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất khi công ty mẹ có công ty con. Đưa ra ví dụ giả định về giao dịch nội bộ (ví dụ: công ty con trả cổ tức cho công ty mẹ) và giải thích cách loại trừ giao dịch này trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất, cũng như ảnh hưởng của nó đến dòng tiền của tập đoàn.

68. Soạn thảo báo cáo tài chính cho một công ty tư vấn dựa trên dự án, trong đó doanh thu và chi phí được phân theo từng dự án. Bao gồm bảng cân đối kế toán cuối năm 2024 và báo cáo KQKD năm 2024, kèm theo thuyết minh cách ghi nhận doanh thu theo từng dự án và cách xử lý các chi phí dự án dở dang.

69. Giải thích cách tính và trình bày thu nhập trên mỗi cổ phiếu (EPS) trên báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần. Đưa ra số liệu giả định về lợi nhuận sau thuế và số lượng cổ phiếu lưu hành, sau đó hướng dẫn cách tính EPS cơ bản và thể hiện nó trong BCTC.

70. Soạn thảo phần thuyết minh báo cáo tài chính về doanh thu của công ty ABC năm 2024. Trong đó, phân loại doanh thu theo lĩnh vực hoạt động hoặc theo thị trường (ví dụ: nội địa vs xuất khẩu) với số liệu giả định, và giải thích nếu có sự thay đổi đáng kể trong cơ cấu doanh thu so với năm trước.

71. Hãy tạo một tình huống và yêu cầu ChatGPT lập báo cáo tài chính cho một công ty phát sinh sự kiện bất thường trong năm (ví dụ: thiệt hại do thiên tai, cháy nổ). BCTC phải thể hiện rõ khoản lỗ bất thường này (ví dụ: trong phần chi phí khác trên báo cáo KQKD) và thuyết minh giải thích về sự kiện.

72. Giả sử công ty XYZ đang đối mặt một vụ kiện pháp lý có thể phải bồi thường số tiền lớn. Hãy hướng dẫn cách công ty trình bày nghĩa vụ nợ tiềm tàng (contingent liability) này trong thuyết minh báo cáo tài chính năm 2024, bao gồm mô tả vụ kiện, số tiền ước tính và khả năng phải trả, theo chuẩn mực kế toán.

73. Viết một ví dụ thuyết minh về khoản dự phòng phải thu khó đòi trên báo cáo tài chính. Giả định công ty có một khoản phải thu 100 triệu quá hạn lâu, đã trích lập dự phòng 50%. Thuyết minh cần nêu chính sách kế toán về dự phòng, số dự phòng đầu năm, trích lập trong năm, hoàn nhập (nếu có) và số dư dự phòng cuối năm.

74. Giải thích vai trò của báo cáo tài chính trong việc ra quyết định quản trị của doanh nghiệp. Hãy viết một đoạn nội dung (dưới dạng câu trả lời của ChatGPT) nêu rõ các thông tin mà BCTC cung cấp cho ban lãnh đạo (như tình hình lợi nhuận, khả năng thanh toán, hiệu quả sử dụng tài sản) và cách những thông tin đó hỗ trợ ra quyết định.

75. Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích tầm quan trọng của báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong việc đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Đề nghị câu trả lời bao gồm lý do tại sao lợi nhuận cao chưa chắc đồng nghĩa với dòng tiền tốt, và minh họa bằng một ví dụ doanh nghiệp lợi nhuận dương nhưng dòng tiền âm.

76. Đặt câu hỏi để ChatGPT trình bày mối quan hệ giữa ba báo cáo tài chính chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo KQKD, báo cáo lưu chuyển tiền tệ). Yêu cầu câu trả lời giải thích cách các báo cáo này liên kết với nhau (ví dụ: lợi nhuận từ KQKD ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối và là cơ sở để tính dòng tiền từ hoạt động kinh doanh).

77. Hãy soạn một đề nghị ChatGPT liệt kê các bước kiểm tra cơ bản để rà soát báo cáo tài chính trước khi trình ký. Ví dụ: kiểm tra số dư tài khoản khớp giữa bảng cân đối và sổ chi tiết, kiểm tra tính logic giữa các báo cáo, so sánh số liệu năm nay và năm trước cho các khoản mục lớn.

78. Tạo tình huống trong đó một doanh nghiệp nhỏ đang chuẩn bị báo cáo tài chính đầu tiên. Hãy yêu cầu ChatGPT hướng dẫn doanh nghiệp này tuân thủ các quy định cơ bản về biểu mẫu BCTC, thời hạn nộp báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng, và những sai sót thường gặp cần tránh.

79. Giả định bạn là kiểm toán viên nội bộ đang đọc báo cáo tài chính của công ty và thấy tỷ suất lợi nhuận gộp giảm đáng kể so với năm trước. Hãy đặt một câu hỏi để ChatGPT phân tích nguyên nhân có thể của sự suy giảm này dựa trên số liệu BCTC (ví dụ: giá vốn tăng, giá bán giảm) và đề xuất hướng kiểm tra thêm.

80. Giả sử công ty ABC vay vốn ngân hàng để xây dựng nhà xưởng mới, với lãi vay trong quá trình xây dựng là 200 triệu. Hãy hướng dẫn cách vốn hóa chi phí lãi vay này vào nguyên giá tài sản cố định (nhà xưởng đang xây dựng) trên bảng cân đối kế toán, và cách thuyết minh khoản lãi vay vốn hóa trong báo cáo tài chính năm 2024.

81. Liệt kê một số lỗi phổ biến mà kế toán viên có thể mắc phải khi lập báo cáo tài chính cuối năm, chẳng hạn như: không khớp số liệu lợi nhuận giữa KQKD và bảng cân đối, quên trích lập dự phòng, sai sót khi chuyển số dư, hoặc nhầm lẫn đơn vị tính. Yêu cầu ChatGPT giải thích mỗi lỗi và đưa ra cách phòng tránh.

82. Hãy hướng dẫn cách phân phối lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2024 và phản ánh trên báo cáo tài chính. Giả định lợi nhuận sau thuế là 5 tỷ, công ty quyết định trích 10% vào quỹ dự trữ, 5% vào quỹ khen thưởng phúc lợi và chia cổ tức 20%. Trình bày kết quả phân phối này trong thuyết minh BCTC (giảm lợi nhuận giữ lại, tăng các quỹ và phải trả cổ tức).

83. Giả định công ty XYZ lỗ lũy kế nhiều năm dẫn đến vốn chủ sở hữu bị âm. Hãy soạn một đoạn thuyết minh trong BCTC năm 2024 đề cập đến vấn đề hoạt động liên tục (going concern), bao gồm việc ban giám đốc đánh giá khả năng tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp và các biện pháp khắc phục (như tìm kiếm thêm vốn hoặc tái cơ cấu nợ).

84. Đặt tình huống bạn là Giám đốc Tài chính (CFO) cần thuyết trình với ngân hàng để xin vay vốn, dựa trên số liệu báo cáo tài chính năm 2023 của công ty. Hãy yêu cầu ChatGPT chuẩn bị một bản tóm tắt thông tin tài chính quan trọng (ví dụ: doanh thu, lợi nhuận, tài sản đảm bảo, tỷ lệ nợ) và lập luận thuyết phục về khả năng trả nợ của công ty.

85. Hãy hướng dẫn cách sử dụng phần mềm kế toán để lập báo cáo tài chính một cách hiệu quả. Yêu cầu ChatGPT mô tả các bước như: nhập liệu đầy đủ trong phần mềm, chạy chức năng tổng hợp để lấy bảng cân đối và KQKD, trích xuất báo cáo, và các điểm cần kiểm tra đối chiếu (ví dụ: số dư cuối kỳ trên sổ cái phải khớp BCTC) sau khi xuất báo cáo.

86. Yêu cầu ChatGPT viết một thông cáo báo chí ngắn công bố kết quả kinh doanh năm 2024 của công ty ABC dựa trên báo cáo tài chính. Thông cáo cần nêu bật được doanh thu, lợi nhuận, một vài chỉ số tài chính chính và những thành tựu hoặc sự kiện nổi bật trong năm, bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho công chúng.

87. Hãy tưởng tượng bạn là giảng viên môn kế toán tài chính. Soạn một đề bài bài tập yêu cầu sinh viên lập báo cáo tài chính. Đề bài nên cung cấp số liệu giả định (ví dụ: bảng số dư cuối kỳ của các tài khoản hoặc danh sách các nghiệp vụ kinh tế trong năm) cho một công ty giả định, và yêu cầu sinh viên lập bảng cân đối kế toán và báo cáo KQKD từ những số liệu đó.

88. Soạn thảo phần thuyết minh cho khoản mục Tài sản vô hình của công ty XYZ trong báo cáo tài chính năm 2024. Trong đó, nêu các loại tài sản vô hình chính (ví dụ: phần mềm, bằng sáng chế), nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại, và giải thích chính sách kế toán liên quan (như thời gian phân bổ, tiêu chí ghi nhận tài sản vô hình).

89. Hãy viết một hướng dẫn ngắn gọn dành cho nhà đầu tư không chuyên về cách đọc hiểu báo cáo tài chính của một công ty niêm yết. Yêu cầu ChatGPT trình bày các điểm mấu chốt cần xem ở bảng cân đối (như cơ cấu nợ/tài sản), báo cáo KQKD (doanh thu, lợi nhuận) và lưu chuyển tiền tệ, cũng như lưu ý về các chỉ số tài chính cơ bản.

90. Yêu cầu ChatGPT tạo một trang "Điểm nhấn tài chính" cho công ty ABC năm 2024, tóm tắt những con số quan trọng nhất từ báo cáo tài chính (ví dụ: tổng doanh thu, lợi nhuận ròng, tổng tài sản, vốn chủ sở hữu) và diễn biến so với năm trước, kèm theo gợi ý minh họa bằng biểu đồ hoặc đồ thị để làm nổi bật xu hướng chính.

91. Giả sử công ty DEF thay đổi phương pháp khấu hao tài sản cố định từ đường thẳng sang số dư giảm dần vào đầu năm 2024. Hãy yêu cầu ChatGPT phân tích tác động của thay đổi này đến báo cáo tài chính năm 2024: cụ thể là chi phí khấu hao sẽ thay đổi ra sao, lợi nhuận bị ảnh hưởng thế nào, và công ty cần thuyết minh gì về thay đổi chính sách kế toán này trong BCTC.

92. Giả định sau ngày khóa sổ 31/12/2024 nhưng trước khi phát hành BCTC, công ty nhận được thông tin một khách hàng lớn tuyên bố phá sản, khiến khoản phải thu 500 triệu có khả năng không thu hồi được. Hãy hướng dẫn cách xử lý sự kiện sau ngày báo cáo này: liệu công ty có cần điều chỉnh số liệu BCTC 2024 hay chỉ thuyết minh, và thuyết minh đó nên viết như thế nào.

93. Soạn một ví dụ cho thấy cách loại trừ lợi nhuận chưa thực hiện trong hàng tồn kho khi lập BCTC hợp nhất. Ví dụ: công ty mẹ bán hàng cho công ty con, giá vốn 100 triệu bán với giá 150 triệu, và đến cuối năm công ty con vẫn chưa bán hết hàng (còn tồn kho hàng mua từ công ty mẹ trị giá bán 60 triệu). Hãy hướng dẫn bút toán điều chỉnh và trình bày kết quả trên BCTC hợp nhất năm 2024.

94. Hãy viết thuyết minh cho khoản mục Phải trả người bán và Chi phí phải trả của công ty ABC tại ngày 31/12/2024. Thuyết minh nên bao gồm các khoản phải trả chính (ví dụ: số tiền nợ nhà cung cấp chính, lương thưởng nhân viên chưa trả, lãi vay phải trả), chính sách kế toán về ghi nhận nợ phải trả, và đảm bảo các số liệu này khớp với con số trên bảng cân đối kế toán.

95. Yêu cầu ChatGPT so sánh sự khác nhau giữa phương pháp trực tiếp và gián tiếp khi lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Đề nghị câu trả lời nêu rõ cơ chế trình bày dòng tiền của mỗi phương pháp, ưu và nhược điểm (ví dụ: phương pháp trực tiếp cung cấp chi tiết dòng tiền, phương pháp gián tiếp dễ chuẩn bị từ số liệu kế toán), và lý do nhiều công ty ưa dùng phương pháp gián tiếp.

96. Hãy yêu cầu ChatGPT trình bày bảng cân đối kế toán của công ty XYZ tại 31/12/2024 dưới hai hình thức: dạng tài khoản (chia bên Tài sản và Nguồn vốn riêng biệt) và dạng báo cáo dọc một bên. Sử dụng số liệu giả định để minh họa và đảm bảo rằng cả hai hình thức đều thể hiện cùng một thông tin với Tổng tài sản bằng Tổng nguồn vốn.

97. Giải thích cách phản ánh hợp đồng thuê tài sản dài hạn trên BCTC theo IFRS 16. Đưa ra ví dụ giả định: năm 2024 công ty ký hợp đồng thuê một thiết bị trong 3 năm, mỗi năm trả 100 triệu. Hãy hướng dẫn cách ghi nhận tài sản quyền sử dụng và nợ thuê tương ứng trên bảng cân đối, cũng như việc phân bổ chi phí (khấu hao tài sản thuê và lãi suất) vào báo cáo KQKD thay vì ghi nhận toàn bộ tiền thuê như trước.

98. Cuối cùng, hãy nhờ ChatGPT nêu bật sự khác biệt giữa hai cách trình bày báo cáo KQKD: theo chức năng (ví dụ: phân loại thành giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) và theo yếu tố (liệt kê chi phí theo loại chi phí như nhân công, nguyên liệu, khấu hao). Yêu cầu câu trả lời trình bày ưu nhược điểm của mỗi phương pháp và cho biết chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành áp dụng phương pháp nào.

99. Hãy liệt kê các nội dung chính cần có trong phần Thuyết minh báo cáo tài chính, bao gồm chính sách kế toán áp dụng, thuyết minh chi tiết các khoản mục quan trọng (như hàng tồn kho, tài sản cố định, nợ phải trả), và các thông tin bổ sung như sự kiện sau ngày báo cáo hoặc cam kết ngoài bảng.

100. Cuối cùng, hãy nhờ ChatGPT nhấn mạnh rằng báo cáo tài chính là bức tranh toàn diện về tình hình tài chính doanh nghiệp. Yêu cầu câu trả lời nêu vai trò của BCTC trong việc cung cấp thông tin cho cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan quản lý; đồng thời khuyến nghị doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, trung thực khi lập BCTC và tuân thủ các chuẩn mực kế toán cũng như quy định pháp luật liên quan.

Quản Lý Và Phân Tích Chi Phí

1. Hãy phân tích điểm hòa vốn cho một công ty sản xuất bàn ghế giả định. Giả sử giá bán một sản phẩm là 500.000 VND, chi phí biến đổi trên một sản phẩm là 300.000 VND, và chi phí cố định hàng tháng là 100 triệu VND. Yêu cầu ChatGPT tính điểm hòa vốn (số lượng sản phẩm cần bán để hòa vốn) và doanh thu hòa vốn, đồng thời giải thích ý nghĩa của kết quả.

2. Giả sử công ty XYZ có hai sản phẩm A và B. Sản phẩm A có giá bán 200.000 VND, biến phí 120.000 VND/đơn vị; sản phẩm B có giá bán 300.000 VND, biến phí 180.000 VND/đơn vị. Chi phí cố định chung mỗi tháng là 400 triệu. Hãy yêu cầu ChatGPT tính điểm hòa vốn cho danh mục sản phẩm kết hợp (giả định tỷ lệ bán A:B là 3:2) và thảo luận những điều kiện để công ty đạt lợi nhuận mục tiêu 100 triệu/tháng.

3. Hãy hướng dẫn cách lập một bảng báo cáo chi phí sản xuất cho sản phẩm X trong một tháng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Sử dụng số liệu giả định cho từng khoản mục, yêu cầu ChatGPT trình bày tổng chi phí sản xuất và giá thành đơn vị của sản phẩm X.

4. Giả sử công ty ABC muốn cắt giảm 10% chi phí sản xuất trong năm tới. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT đề xuất một kế hoạch chi phí tiết kiệm, bao gồm các biện pháp như tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm lãng phí nguyên vật liệu, thương thảo lại giá mua với nhà cung cấp, và ứng dụng công nghệ để tăng hiệu suất lao động.

5. Yêu cầu ChatGPT giải thích sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi, đồng thời đưa ra ví dụ cụ thể trong ngành dịch vụ (ví dụ: công ty vận tải có chi phí cố định là khấu hao xe, chi phí biến đổi là xăng dầu). Sau đó, đề nghị ChatGPT phân tích tại sao việc hiểu rõ cơ cấu chi phí (cố định vs biến đổi) quan trọng trong quản lý chi phí.

6. Hãy đề nghị ChatGPT liệt kê các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung (overhead) cho sản phẩm, chẳng hạn như phân bổ theo giờ máy chạy, theo giờ lao động, hoặc theo chi phí nguyên vật liệu. Yêu cầu giải thích ưu và nhược điểm của từng phương pháp và khi nào nên áp dụng phương pháp nào cho phù hợp.

7. Giả sử doanh nghiệp có ba bộ phận sản xuất sử dụng chung một nhà xưởng và máy móc, tổng chi phí sản xuất chung tháng 12 là 600 triệu. Hãy yêu cầu ChatGPT phân bổ chi phí chung này cho ba bộ phận theo tiêu thức: Bộ phận A sử dụng 50% giờ máy, B 30%, C 20%. Sau đó, trình bày chi phí phân bổ cho từng bộ phận và ý nghĩa của việc phân bổ này.

8. Đặt tình huống công ty XYZ triển khai hệ thống tính giá thành theo phương pháp ABC (Activity-Based Costing). Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích các bước thực hiện phương pháp ABC, đưa ra ví dụ giả định về việc xác định các hoạt động (như đặt hàng, kiểm tra chất lượng) và phân bổ chi phí cho sản phẩm dựa trên các động lực chi phí (cost drivers) tương ứng.

9. Hãy yêu cầu ChatGPT xây dựng một báo cáo phân tích chi phí cho phòng sản xuất của một nhà máy trong tháng, bao gồm so sánh chi phí thực tế với chi phí ngân sách (dự toán) cho các khoản mục chính (nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung). Báo cáo cần chỉ ra những chênh lệch (vượt hoặc tiết kiệm chi phí) và phân tích nguyên nhân giả định cho mỗi chênh lệch.

10. Giả định công ty muốn xác định chi phí cho một đơn đặt hàng đặc biệt 1000 sản phẩm. Ngoài các chi phí biến đổi trực tiếp, công ty dự kiến phát sinh thêm 20 triệu chi phí thiết lập máy móc riêng cho đơn hàng này. Hãy đề nghị ChatGPT tính toán tổng chi phí đơn hàng và giá thành đơn vị, đồng thời tư vấn liệu công ty nên chấp nhận đơn hàng với giá bán 150.000 VND/sản phẩm hay không (phân tích xem có bù đắp đủ chi phí không).

11. Hãy nhờ ChatGPT giải thích khái niệm "chi phí cơ hội" trong quản lý chi phí, và đưa ra một tình huống giả định: Công ty A có một máy nhàn rỗi có thể dùng để sản xuất sản phẩm mới hoặc cho thuê ngoài. Yêu cầu ChatGPT phân tích chi phí cơ hội của mỗi lựa chọn để giúp ban quản lý đưa ra quyết định tối ưu.

12. Công ty ABC đang cân nhắc giữa việc tự sản xuất linh kiện X hoặc mua ngoài. Chi phí sản xuất 1 linh kiện X nội bộ gồm 50.000 VND nguyên vật liệu, 30.000 VND nhân công, 20.000 VND chi phí chung biến đổi; ngoài ra chi phí cố định phân bổ trên mỗi linh kiện khoảng 10.000 VND. Giá mua ngoài linh kiện X là 95.000 VND. Hãy yêu cầu ChatGPT phân tích quyết định "tự sản xuất hay mua ngoài" dựa trên chi phí, và lưu ý xem xét cả yếu tố chi phí cố định.

13. Giả sử bộ phận sản xuất của công ty trong tháng 10 có năng suất thấp hơn dự kiến, gây tăng chi phí trên đơn vị sản phẩm. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí nhân công, ví dụ: cải thiện đào tạo công nhân, tăng hiệu suất sản xuất, hoặc điều chỉnh định mức lao động, nhằm giảm chi phí đơn vị.

14. Yêu cầu ChatGPT trình bày cách tính chi phí sản phẩm theo phương pháp tính giá thành dự toán (standard costing). Bao gồm việc thiết lập chi phí định mức cho nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung; sau đó, sử dụng số liệu giả định, minh họa cách tính chi phí định mức của một sản phẩm và so sánh với chi phí thực tế.

15. Giả định công ty XYZ sử dụng phương pháp chi phí tiêu chuẩn. Dựa trên số liệu giả định: định mức nguyên vật liệu cho 1 sản phẩm là 5 kg với giá 20.000 VND/kg; thực tế tiêu thụ 5,5 kg với giá 18.000 VND/kg. Hãy yêu cầu ChatGPT tính toán biến động chi phí nguyên vật liệu (biến động giá và biến động lượng), và diễn giải ý nghĩa của các con số đó cho nhà quản lý.

16. Hãy nhờ ChatGPT giải thích cách thực hiện phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP analysis). Yêu cầu giải thích ý nghĩa của các khái niệm: điểm hòa vốn, tỷ lệ đóng góp trên doanh thu, đòn bẩy hoạt động. Sau đó đề nghị ChatGPT minh họa bằng ví dụ số liệu đơn giản (giả định chi phí cố định, giá bán, biến phí) và rút ra kết luận từ phân tích CVP.

17. Công ty ABC nhận thấy chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 15% so với năm trước mà doanh thu chỉ tăng 5%. Hãy yêu cầu ChatGPT phân tích những nguyên nhân khả dĩ cho sự gia tăng chi phí quản lý (ví dụ: tăng lương quản lý, mở rộng phòng ban, lãng phí văn phòng phẩm) và đề xuất các biện pháp cắt giảm hoặc kiểm soát các chi phí này hiệu quả hơn.

18. Đưa ra một kịch bản trong đó công ty phải giảm giá bán sản phẩm 10% do cạnh tranh, đồng thời cần duy trì lợi nhuận. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT đề xuất các biện pháp giảm chi phí tương ứng (như cải tiến quy trình để giảm biến phí, cắt giảm chi phí cố định không cần thiết) và tính toán thử xem cần giảm bao nhiêu chi phí để bù đắp việc giảm giá bán.

19. Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích và minh họa khái niệm "định phí chấp nhận" (chi phí cố định không thể tránh khi ngừng một hoạt động) và "định phí tránh được". Đưa ra tình huống giả định: công ty đang xem xét ngừng sản xuất một dòng sản phẩm lỗ, nêu những chi phí nào sẽ thực sự tiết kiệm được và những chi phí nào vẫn phải chịu, để giúp quyết định có nên ngừng hay không.

20. Giả sử một nhà máy sản xuất có công suất tối đa 10.000 sản phẩm/tháng. Thực tế tháng 9, nhà máy chỉ sản xuất 6.000 sản phẩm, dẫn đến chi phí cố định phân bổ trên mỗi sản phẩm tăng lên. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT phân tích chi phí của công suất nhàn rỗi (chi phí đơn vị tăng do không tận dụng hết công suất) và đề xuất cách cải thiện hiệu quả sử dụng công suất để giảm giá thành sản phẩm.

21. Hãy nhờ ChatGPT tính toán giá thành mục tiêu (target cost) cho một sản phẩm mới. Ví dụ: công ty muốn bán sản phẩm với giá 1.000.000 VND và đạt tỷ suất lợi nhuận 20% trên giá bán. Yêu cầu ChatGPT xác định mức chi phí tối đa cho phép để đạt mục tiêu lợi nhuận đó (giá thành mục tiêu), và đề xuất các hướng cắt giảm chi phí nếu dự toán chi phí ban đầu cao hơn giá thành mục tiêu.

22. Công ty XYZ nhận thấy chi phí bảo trì máy móc tăng cao. Hãy yêu cầu ChatGPT đưa ra phân tích chi phí – lợi ích (cost-benefit analysis) của việc đầu tư mua máy móc mới hiệu suất cao hơn và ít tốn bảo trì hơn. Trong phân tích, đề cập đến chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành, bảo trì hàng năm hiện tại so với máy mới, và thời gian hoàn vốn dự kiến.

23. Giả định một công ty phần mềm hoạt động dựa trên dự án và muốn kiểm soát chi phí từng dự án. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT hướng dẫn cách thiết lập ngân sách chi phí cho mỗi dự án và theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách, cũng như cách xử lý khi một dự án có nguy cơ bội chi (ví dụ: điều chỉnh phạm vi công việc hoặc phân bổ lại nguồn lực).

24. Yêu cầu ChatGPT giải thích khái niệm "chi phí chất lượng" (Cost of Quality), bao gồm các loại chi phí: chi phí phòng ngừa, chi phí đánh giá, chi phí hỏng hóc nội bộ, chi phí hỏng hóc bên ngoài. Đề nghị ChatGPT đưa ra ví dụ giả định về từng loại chi phí trong một công ty sản xuất và cách quản lý để giảm tổng chi phí chất lượng.

25. Công ty ABC sản xuất 2 sản phẩm sử dụng chung nguyên vật liệu đầu vào. Do biến động thị trường, nguyên vật liệu này khan hiếm. Hãy đề nghị ChatGPT thực hiện phân tích để quyết định ưu tiên sản xuất sản phẩm nào nhằm tối ưu hóa lợi nhuận: cho biết đóng góp lợi nhuận trên một đơn vị nguyên vật liệu của mỗi sản phẩm (giả định số liệu chi phí và giá bán), từ đó đề xuất phân bổ nguyên vật liệu cho sản phẩm đem lại hiệu quả cao hơn.

26. Đưa ra tình huống: Doanh nghiệp phải tạm thời giảm sản lượng do nhu cầu thị trường giảm, dẫn đến tỉ lệ chi phí cố định trên đơn vị tăng. Hãy yêu cầu ChatGPT đưa ra các phương án để ứng phó, như thương lượng giảm chi phí cố định (ví dụ: xin giảm tiền thuê nhà xưởng), hoặc chuyển một phần chi phí cố định thành biến đổi (thuê ngoài lao động thay vì duy trì nhân viên cố định), và phân tích ưu nhược điểm từng phương án.

27. Hãy yêu cầu ChatGPT lập một bảng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp (Direct costing/Variable costing) cho công ty XYZ trong tháng 6. Sử dụng số liệu giả định: doanh thu, biến phí, và định phí. Bảng cần thể hiện lãi trên biến phí (đóng góp) và lợi nhuận sau khi trừ định phí, giúp quản lý hiểu được khả năng trang trải định phí của sản phẩm.

28. Giả định công ty bạn có nhiều chi nhánh và muốn so sánh hiệu quả chi phí giữa các chi nhánh. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT hướng dẫn cách xây dựng báo cáo so sánh chi phí theo địa điểm (ví dụ: chi phí thuê mặt bằng, nhân viên, điện nước ở từng chi nhánh) và phân tích xem chi nhánh nào hoạt động hiệu quả hơn về mặt chi phí tương quan với doanh thu.

29. Công ty đang xem xét đầu tư một dây chuyền sản xuất tự động hóa để thay thế lao động thủ công, với hy vọng giảm chi phí dài hạn. Hãy yêu cầu ChatGPT phân tích tác động ngắn hạn và dài hạn của quyết định này đến cơ cấu chi phí: trong ngắn hạn có thể tăng chi phí cố định (khấu hao thiết bị) và giảm biến phí (nhân công), và xác định sau bao lâu thì khoản đầu tư này bắt đầu giúp giảm tổng chi phí.

30. Giả sử một xưởng sản xuất có sản phẩm phụ (by-product) khi sản xuất sản phẩm chính. Hãy nhờ ChatGPT hướng dẫn cách ghi nhận và phân bổ chi phí cho sản phẩm phụ này: ví dụ, bán sản phẩm phụ thu hồi được 50 triệu và dùng số tiền đó để giảm trừ chi phí sản xuất chính, và phân tích xem cách xử lý này ảnh hưởng thế nào đến giá thành sản phẩm chính.

31. Yêu cầu ChatGPT đưa ra một kế hoạch giảm chi phí marketing cho công ty khởi nghiệp XYZ, giả định ngân sách marketing hiện tại là 500 triệu/năm. Kế hoạch cần đề cập đến việc tối ưu hóa kênh quảng cáo, tăng cường marketing số thay cho truyền thống, tập trung vào kênh hiệu quả cao và cắt giảm những hoạt động chi phí cao nhưng hiệu quả thấp, kèm theo phân tích rủi ro (như giảm chi phí có thể ảnh hưởng doanh thu).

32. Hãy đề nghị ChatGPT liệt kê các KPI (chỉ số hiệu quả) liên quan đến quản lý chi phí mà doanh nghiệp nên theo dõi, chẳng hạn: tỷ lệ chi phí trên doanh thu, chi phí sản xuất trên đơn vị, chi phí lao động bình quân trên nhân viên, v.v. Yêu cầu ChatGPT giải thích ý nghĩa của từng KPI và cách các chỉ số này giúp nhận biết vấn đề về chi phí.

33. Một doanh nghiệp thương mại mua và bán lại hàng hóa. Hãy yêu cầu ChatGPT phân tích cách quản lý chi phí hàng tồn kho hiệu quả, bao gồm: tối ưu mức tồn kho để giảm chi phí lưu kho và vốn bị ứ đọng, phương pháp FIFO/LIFO ảnh hưởng chi phí giá vốn, và cách xử lý hàng tồn kho chậm luân chuyển để tránh lãng phí chi phí lưu kho.

34. Giả sử công ty muốn tăng lương cho công nhân sản xuất 10% để giữ chân lao động, điều này sẽ làm chi phí nhân công tăng lên. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT đánh giá tác động của việc tăng lương này đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận (với số liệu giả định), và đề xuất các biện pháp tăng năng suất hoặc giảm chi phí khác để bù đắp một phần tác động của việc tăng lương.

35. Công ty XYZ có chi phí vận chuyển hàng hóa (logistics) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí. Hãy yêu cầu ChatGPT đề xuất các giải pháp quản lý và giảm chi phí logistics, chẳng hạn như tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, đàm phán giá với đối tác vận tải, sử dụng công nghệ để cải thiện hiệu suất vận chuyển, và phân tích chi phí – lợi ích của từng giải pháp.

36. Yêu cầu ChatGPT mô tả phương pháp "Break-even time" trong việc quản lý chi phí cho dự án phát triển sản phẩm mới (đây là thời gian cần để lợi nhuận tích lũy bù đắp chi phí phát triển sản phẩm). Đưa ra ví dụ: chi phí phát triển là 2 tỷ, lợi nhuận mỗi năm từ sản phẩm mới dự kiến 500 triệu, hãy tính thời gian hoàn vốn và thảo luận xem khoảng thời gian đó có chấp nhận được không.

37. Giả định chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT tư vấn các chiến lược quản lý chi phí nguyên vật liệu: ví dụ, mua số lượng lớn để được chiết khấu, tìm kiếm nhà cung cấp giá rẻ hơn, thay thế nguyên liệu bằng loại khác rẻ hơn, kiểm soát hao hụt trong quá trình sản xuất, và đánh giá rủi ro của từng chiến lược.

38. Hãy yêu cầu ChatGPT đóng vai một chuyên gia tư vấn và xây dựng một chương trình đào tạo nhận thức về chi phí cho nhân viên công ty. Chương trình sẽ giải thích tầm quan trọng của tiết kiệm chi phí, hướng dẫn nhân viên cách nhận biết và tránh lãng phí trong công việc hàng ngày (ví dụ: tiết kiệm điện, văn phòng phẩm, quản lý thời gian hiệu quả), và đề xuất cách khuyến khích nhân viên tham gia vào nỗ lực giảm chi phí.

39. Công ty ABC đang trải qua giai đoạn doanh thu giảm sút, nên áp lực cắt giảm chi phí rất lớn. Hãy đề nghị ChatGPT xây dựng một chiến dịch toàn công ty về tiết kiệm chi phí, bao gồm việc thiết lập mục tiêu tiết kiệm cho từng phòng ban, cơ chế khen thưởng khi đạt mục tiêu, và ví dụ một số ý tưởng tiết kiệm cụ thể (như tiết kiệm năng lượng, tối ưu quy trình để giảm thời gian lãng phí).

40. Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích mô hình chi phí học tập (learning curve) và tác động của nó đến chi phí sản xuất. Đưa ra ví dụ: một công nhân càng làm nhiều sản phẩm thì thời gian hoàn thành một đơn vị giảm đi ước tính 15% sau mỗi lần sản lượng gấp đôi, và phân tích điều này ảnh hưởng như thế nào đến chi phí nhân công cho các lô sản xuất sau.

41. Giả sử công ty dịch vụ XYZ có cả chi phí trực tiếp cho dự án và chi phí gián tiếp (overhead) như quản lý, văn phòng. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT hướng dẫn cách xây dựng một mô hình phân bổ chi phí gián tiếp cho từng dự án khách hàng nhằm tính toán lợi nhuận thật sự của từng dự án, và cách điều chỉnh mô hình nếu một dự án không gánh đủ phần chi phí gián tiếp của nó.

42. Yêu cầu ChatGPT đưa ra ví dụ về quyết định ngắn hạn liên quan đến chi phí: ví dụ quyết định chấp nhận một đơn hàng đặc biệt giá thấp hơn bình thường trong thời gian máy rảnh. Đặt tình huống giả định với số liệu chi phí cụ thể và yêu cầu ChatGPT phân tích xem với mức giá nào thì đơn hàng đặc biệt đó vẫn có lãi (tức là bù đắp được chi phí biến đổi và một phần chi phí cố định).

43. Công ty ABC có ba nhà cung cấp cho một loại nguyên liệu, mỗi nhà cung cấp có giá khác nhau và điều khoản thanh toán khác nhau. Hãy đề nghị ChatGPT xây dựng một ma trận phân tích chi phí mua hàng, trong đó so sánh không chỉ giá mua mà còn các chi phí liên quan (như chi phí vận chuyển, chất lượng dẫn đến phế phẩm, chi phí lưu kho nếu mua số lượng lớn) để chọn nhà cung cấp tối ưu về chi phí tổng thể.

44. Giả sử phòng sản xuất báo cáo rằng giá trị phế liệu thu hồi được trong quá trình sản xuất tháng này là 20 triệu VND, cao hơn bình thường. Hãy nhờ ChatGPT phân tích nguyên nhân khả dĩ: đó có thể là tín hiệu tốt (tận dụng bán phế liệu) hay xấu (tỷ lệ phế phẩm tăng)? Yêu cầu ChatGPT đề xuất cách theo dõi và kiểm soát tỷ lệ phế phẩm để quản lý chi phí nguyên vật liệu hiệu quả.

45. Đưa ra một kịch bản trong đó công ty so sánh chi phí giữa hai phương án vận hành: (1) thuê ngoài dịch vụ vận hành máy móc với giá cố định hàng tháng, (2) tự vận hành với chi phí nhân công và bảo trì biến đổi. Hãy yêu cầu ChatGPT lập bảng so sánh chi phí của hai phương án dựa trên số liệu giả định, và xác định ngưỡng sản lượng hoặc điều kiện mà mỗi phương án sẽ lợi hơn về chi phí.

46. Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích cách đánh giá hiệu quả chi phí của một bộ phận trong công ty bằng phương pháp phân tích biến động (variance analysis). Ví dụ: phòng sản xuất đã vượt ngân sách chi phí nguyên vật liệu 5%, yêu cầu ChatGPT phân tích các nguyên nhân có thể (giá mua tăng, hao hụt nhiều, định mức chưa hợp lý) và đề xuất biện pháp cải thiện tương ứng cho mỗi nguyên nhân.

47. Công ty đang xem xét thay đổi thiết kế sản phẩm để giảm chi phí nguyên liệu, nhưng việc thay đổi có thể làm giảm chất lượng sản phẩm một chút. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT thảo luận về bài toán đánh đổi (trade-off) giữa chi phí và chất lượng: nên giảm chi phí đến mức nào mà vẫn giữ được chất lượng chấp nhận được, và làm sao đánh giá lợi ích tài chính so với rủi ro mất khách hàng do chất lượng giảm.

48. Giả định doanh nghiệp có khoản mục chi phí "chi phí chìm" (sunk cost) lớn từ một dự án R&D thất bại. Ban lãnh đạo đang lúng túng vì đã chi nhiều tiền mà chưa có kết quả. Hãy nhờ ChatGPT giải thích nguyên tắc chi phí chìm (sunk cost) và tư vấn cho ban lãnh đạo cách ra quyết định nên tiếp tục hay dừng dự án dựa trên các chi phí và lợi ích tương lai, không nên bị ảnh hưởng bởi chi phí chìm đã mất.

49. Yêu cầu ChatGPT đề xuất một hệ thống báo cáo chi phí định kỳ (hàng tháng) cho ban giám đốc. Hệ thống này bao gồm những báo cáo nào (ví dụ: báo cáo chi phí theo bộ phận, báo cáo các khoản mục chi phí chính so với ngân sách, báo cáo suất chi phí trên đơn vị sản phẩm), và nêu cách sử dụng thông tin từ các báo cáo đó để kiểm soát chi phí.

50. Công ty ABC muốn đánh giá hiệu quả của một chương trình đầu tư máy móc mới trong việc giảm chi phí nhân công. Giả sử đã đầu tư 2 tỷ vào máy móc, chi phí nhân công hàng tháng giảm từ 200 triệu xuống còn 120 triệu. Hãy yêu cầu ChatGPT tính thời gian hoàn vốn đơn giản của khoản đầu tư này và phân tích thêm những lợi ích phi tài chính khác (như tăng năng suất, chất lượng) mà công ty nên xem xét.

51. Hãy đề nghị ChatGPT lập một bảng dự toán chi phí sản xuất cho quý tới cho nhà máy XYZ dựa trên sản lượng dự kiến. Bảng dự toán nên bao gồm: chi phí nguyên vật liệu (biến đổi theo sản lượng), chi phí nhân công trực tiếp (biến đổi theo giờ công cần thiết), chi phí sản xuất chung cố định (không đổi) và chi phí sản xuất chung biến đổi (theo sản lượng hoặc giờ máy). Dùng số liệu giả định và trình bày kết quả.

52. Giả sử bộ phận bán hàng đề xuất một chương trình khuyến mãi giảm giá 15% trong 2 tháng để tăng sản lượng bán ra 20%. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT phân tích tác động của chương trình này lên lợi nhuận: tính toán xem mức tăng doanh số có bù đắp được lợi nhuận giảm do giảm giá không, và xem liệu có phát sinh chi phí nào thêm cho chương trình (như chi phí marketing) cần tính vào hay không.

53. Yêu cầu ChatGPT giải thích phương pháp kaizen costing (quản lý chi phí liên tục cải tiến) trong công ty sản xuất. Đề nghị ví dụ: một dây chuyền sản xuất đặt mục tiêu giảm 1% chi phí mỗi tháng bằng cách loại bỏ lãng phí, cải tiến thao tác, v.v. Yêu cầu ChatGPT nêu cách thức theo dõi tiến độ và duy trì tinh thần cải tiến liên tục để giảm chi phí dài hạn.

54. Công ty XYZ muốn mở rộng sản xuất, nhưng trước khi đầu tư, họ muốn biết với quy mô mới thì chi phí trung bình trên một đơn vị có giảm đi không (economies of scale). Hãy nhờ ChatGPT phân tích khái niệm hiệu suất theo quy mô (economies of scale) với ví dụ giả định: nếu sản lượng tăng gấp đôi thì chi phí cố định phân bổ trên đơn vị ra sao, biến phí có thể giảm nhờ mua nguyên liệu số lượng lớn không, v.v., để công ty ra quyết định.

55. Hãy đề nghị ChatGPT đóng vai trò là kiểm toán nội bộ, kiểm tra chi phí công tác phí (travel expense) của công ty. Yêu cầu liệt kê những vấn đề thường gặp (như chi vượt định mức, thiếu chứng từ, chi không đúng mục đích) và đề xuất các biện pháp kiểm soát để đảm bảo chi phí công tác được sử dụng hiệu quả và đúng quy định.

56. Một doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có hệ thống quản lý chi phí bài bản. Hãy yêu cầu ChatGPT hướng dẫn các bước đầu tiên để thiết lập hệ thống quản lý và phân tích chi phí: từ việc xác định các loại chi phí chính, thu thập dữ liệu chi phí, lập báo cáo chi phí đơn giản, đến phân tích để tìm cơ hội tối ưu chi phí, tất cả với ngôn ngữ dễ hiểu cho chủ doanh nghiệp nhỏ.

57. Công ty nhận thấy tỷ lệ chi phí bảo hiểm, thuế, và các chi phí tuân thủ khác tăng đột biến. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT xem xét các chi phí này trong bối cảnh quản lý chi phí: liệu có cách nào tối ưu (ví dụ: chọn gói bảo hiểm phù hợp hơn, tận dụng ưu đãi thuế) hay đây là những chi phí khó cắt giảm? Yêu cầu câu trả lời bao gồm phân tích và khuyến nghị.

58. Giả sử doanh nghiệp phát hiện chi phí năng lượng (điện, gas) tại nhà máy tăng cao bất thường. Hãy nhờ ChatGPT phân tích các nguyên nhân tiềm tàng (ví dụ: máy móc cũ tiêu hao nhiều điện, sử dụng nhiều ca sản xuất hơn, giá điện tăng) và đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng (đầu tư máy tiết kiệm điện, tắt máy khi không dùng, sử dụng giờ thấp điểm), kèm phân tích chi phí – lợi ích của các giải pháp đó.

59. Yêu cầu ChatGPT giải thích sự khác biệt giữa "chi phí kiểm soát được" và "chi phí không kiểm soát được" trong quản lý. Đề nghị đưa ví dụ: chi phí nguyên vật liệu (phòng sản xuất kiểm soát được đến mức độ nào đó) vs chi phí thuê văn phòng (phòng sản xuất không kiểm soát được). Hỏi ChatGPT cách sử dụng khái niệm này khi đánh giá hiệu quả bộ phận: chỉ nên quy trách nhiệm bộ phận về những chi phí họ kiểm soát được.

60. Một cửa hàng bán lẻ muốn hiểu rõ cơ cấu chi phí của mình để ra quyết định kinh doanh. Hãy yêu cầu ChatGPT hướng dẫn cách tính tỷ lệ phần trăm của các loại chi phí trên doanh thu (ví dụ: giá vốn hàng bán chiếm X%, chi phí nhân viên Y%, chi phí thuê mặt bằng Z% trên doanh thu) dựa trên số liệu giả định, và giải thích cửa hàng nên dùng thông tin này như thế nào (ví dụ: nếu chi phí thuê quá cao so với doanh thu thì cần đàm phán lại tiền thuê hoặc chuyển địa điểm).

61. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT hướng dẫn xây dựng biểu đồ Pareto cho chi phí (Pareto chart) nhằm xác định những khoản mục chi phí lớn nhất cần ưu tiên quản lý. Đưa ra ví dụ giả định danh sách 10 khoản mục chi phí và giá trị của chúng trong năm, yêu cầu ChatGPT sắp xếp theo thứ tự giảm dần và xác định nhóm 20% khoản mục chiếm 80% chi phí, giúp công ty tập trung vào những khoản mục này.

62. Công ty dịch vụ ABC muốn định giá dịch vụ mới dựa trên chi phí. Hãy yêu cầu ChatGPT hướng dẫn phương pháp định giá cộng thêm chi phí (cost-plus pricing): ví dụ, tính tổng chi phí cung cấp dịch vụ (nhân công, công cụ dụng cụ, chi phí chung phân bổ), sau đó cộng một tỷ lệ lợi nhuận mong muốn để ra giá bán. Dùng số liệu giả định để minh họa cách tính giá dịch vụ theo phương pháp này.

63. Giả định công ty sản xuất có chi phí bảo hành sản phẩm đáng kể. Hãy đề nghị ChatGPT phân tích ảnh hưởng của chi phí bảo hành đến quyết định quản lý: ví dụ, có nên tăng chi phí cho khâu kiểm tra chất lượng để giảm chi phí bảo hành sau bán hàng không? Yêu cầu ChatGPT tính toán minh họa: nếu tăng chi phí kiểm tra thêm 100 triệu nhưng giảm chi phí bảo hành được 150 triệu thì lợi ích ròng là gì, và đề xuất cân bằng giữa chi phí phòng ngừa và chi phí sửa chữa.

64. Công ty XYZ muốn thâm nhập thị trường mới và chấp nhận lỗ trong năm đầu để xây dựng thị phần, tức là chi phí có thể cao hơn doanh thu ban đầu. Hãy nhờ ChatGPT tư vấn về việc lập kế hoạch chi phí cho chiến lược này: cần chuẩn bị ngân sách lỗ bao nhiêu, những chi phí nào ưu tiên chi (marketing, mở rộng kênh phân phối) và kế hoạch bao lâu thì chi phí và doanh thu cân bằng (điểm hòa vốn dự kiến trong tương lai).

65. Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích khái niệm "đòn bẩy hoạt động" (operating leverage) trong phân tích chi phí. Đưa ra ví dụ: công ty A có chi phí cố định cao và biến phí thấp, công ty B ngược lại, và hỏi ChatGPT: khi doanh thu tăng hoặc giảm, công ty nào sẽ biến động lợi nhuận mạnh hơn? Yêu cầu nêu công thức tính đòn bẩy hoạt động (tỷ lệ đóng góp / lợi nhuận) và ý nghĩa của nó.

66. Đặt tình huống: một doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại phế phẩm nguy hại cần xử lý đặc biệt (chi phí xử lý cao). Hãy nhờ ChatGPT phân tích cách quản lý chi phí môi trường: bao gồm chi phí xử lý chất thải, chi phí đầu tư công nghệ sạch hơn để giảm thải, và xem xét các lợi ích vô hình (thương hiệu xanh) và tránh phạt do vi phạm môi trường. Yêu cầu ChatGPT đề xuất liệu việc đầu tư giảm chất thải có hiệu quả về chi phí dài hạn.

67. Yêu cầu ChatGPT liệt kê các bước tiến hành phân tích giá trị (value analysis) nhằm cắt giảm chi phí trong khi vẫn duy trì chức năng của sản phẩm/dịch vụ. Ví dụ các bước: xác định các thành phần và chức năng, ước tính chi phí từng thành phần, tìm phương án thay thế rẻ hơn cho các thành phần không quan trọng lắm, và đưa ra một trường hợp giả định áp dụng phân tích giá trị để giảm chi phí nguyên vật liệu.

68. Công ty ABC đang xem xét thuê thêm nhân viên thời vụ thay vì làm thêm giờ cho nhân viên hiện tại để đáp ứng một đơn hàng lớn. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT so sánh chi phí và lợi ích của hai lựa chọn: thuê thời vụ (chi phí tuyển dụng, đào tạo, lương thời vụ) vs làm thêm giờ (trả lương thêm giờ cao hơn, nhân viên hiện tại có thể mệt mỏi). Yêu cầu phân tích tình huống với số liệu giả định và khuyến nghị lựa chọn tối ưu.

69. Giả sử một dự án xây dựng bị chậm tiến độ, mỗi ngày chậm trễ công ty phải chịu chi phí phát sinh thêm 50 triệu (lao động, thuê thiết bị kéo dài). Hãy đề nghị ChatGPT phân tích quyết định tăng chi phí để tăng tốc (ví dụ: thuê thêm đội thi công với chi phí 300 triệu để rút ngắn 1 tuần) so với chấp nhận chậm (mất 50 triệu mỗi ngày). Yêu cầu tính toán điểm hòa vốn về thời gian: nếu đầu tư thêm thì cần rút ngắn bao nhiêu ngày để có lợi.

70. Hãy yêu cầu ChatGPT đưa ra một kế hoạch phân tích chi phí theo chu kỳ sản phẩm (life-cycle costing). Ví dụ: đối với một sản phẩm mới, liệt kê tất cả các chi phí trong vòng đời của nó (R&D, sản xuất, marketing, bảo hành, ngừng sản xuất), và yêu cầu ChatGPT giải thích tại sao xem xét chi phí theo toàn bộ vòng đời giúp công ty định giá và quản lý chi phí tốt hơn so với chỉ nhìn chi phí sản xuất.

71. Yêu cầu ChatGPT mô phỏng việc lập báo cáo chi phí theo hoạt động (Activity-Based Management) cho một công ty dịch vụ, ví dụ công ty tư vấn thiết kế. Báo cáo sẽ phân tích chi phí theo các hoạt động chính (gặp gỡ khách hàng, thiết kế, sửa đổi bản vẽ, quản lý dự án...), dùng số liệu giả định để tính chi phí cho mỗi hoạt động và lợi ích của việc biết hoạt động nào tốn kém nhất để cải thiện.

72. Công ty muốn giảm chi phí nguyên vật liệu bằng cách sử dụng nguyên liệu tái chế rẻ hơn, nhưng e ngại ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Hãy đặt câu hỏi để ChatGPT phân tích thử nghiệm: đề xuất sản xuất một lô nhỏ dùng nguyên liệu tái chế, so sánh chi phí tiết kiệm được và phản hồi chất lượng, rồi quyết định mở rộng hay không. Yêu cầu nêu rõ cách đánh giá kết quả thử nghiệm về cả chi phí lẫn chất lượng.

73. Hãy nhờ ChatGPT giải thích cách quản lý chi phí dự phòng (contingency costs) trong dự toán dự án. Đưa ra ví dụ: một dự án phần mềm dự toán thêm 15% chi phí dự phòng để phòng rủi ro trễ tiến độ hoặc thay đổi yêu cầu. Yêu cầu ChatGPT thảo luận cách sử dụng chi phí dự phòng hợp lý, không lãng phí (nếu dự án suôn sẻ dưới ngân sách thì xử lý khoản dự phòng ra sao), và cách báo cáo chi phí dự phòng còn dư lại.

74. Giả định công ty có mục tiêu giảm 5% chi phí sản xuất năm 2025 so với năm 2024. Hãy yêu cầu ChatGPT lập một bảng theo dõi tiến độ tiết kiệm chi phí, gồm các mục tiêu nhỏ theo quý (ví dụ: quý I giảm 1%, quý II giảm 2% so với cùng kỳ), và liệt kê các sáng kiến cụ thể sẽ thực hiện từng quý để đạt được mục tiêu (ví dụ: quý I tối ưu định mức NVL, quý II tối ưu nhân lực...).

75. Một doanh nghiệp startup thường chi mạnh cho phát triển sản phẩm mà ít để ý đến kiểm soát chi phí ban đầu. Hãy đề nghị ChatGPT tư vấn cho startup này về tư duy tinh gọn (lean thinking) trong quản lý chi phí: chỉ ra các dấu hiệu lãng phí chi phí thường thấy ở startup (thuê văn phòng quá sớm, tuyển dụng dư thừa, mua trang thiết bị không cần thiết) và hướng dẫn cách tập trung nguồn lực vào các hoạt động tạo giá trị cao để kéo dài runway tài chính.

76. Giả sử doanh nghiệp phát hiện chi phí năng lượng (điện, gas) tại nhà máy tăng cao bất thường. Hãy nhờ ChatGPT phân tích các nguyên nhân tiềm tàng (ví dụ: máy móc cũ tiêu hao nhiều điện, sử dụng nhiều ca sản xuất hơn, giá điện tăng) và đề xuất giải pháp tiết kiệm năng lượng (đầu tư máy tiết kiệm điện, tắt máy khi không dùng, sử dụng giờ thấp điểm), kèm phân tích chi phí – lợi ích của các giải pháp đó.

77. Yêu cầu ChatGPT giải thích sự khác biệt giữa "chi phí kiểm soát được" và "chi phí không kiểm soát được" trong quản lý. Đưa ví dụ: chi phí nguyên vật liệu (phòng sản xuất kiểm soát được) vs chi phí thuê văn phòng (phòng sản xuất không kiểm soát được). Hỏi ChatGPT cách sử dụng khái niệm này khi đánh giá hiệu quả bộ phận: chỉ nên quy trách nhiệm cho bộ phận về những chi phí họ kiểm soát được.

78. Một cửa hàng bán lẻ muốn hiểu rõ cơ cấu chi phí của mình. Hãy yêu cầu ChatGPT tính tỷ lệ % của các loại chi phí trên doanh thu (giá vốn, nhân viên, thuê mặt bằng, v.v.) dựa trên dữ liệu giả định, và giải thích cửa hàng nên dùng thông tin này để ra quyết định gì (ví dụ: nếu chi phí thuê quá cao so với doanh thu thì đàm phán giảm thuê).

79. Hãy yêu cầu ChatGPT hướng dẫn lập biểu đồ Pareto cho chi phí để xác định những khoản mục chi phí lớn cần ưu tiên quản lý. Đưa danh sách giả định 10 khoản chi và giá trị, yêu cầu sắp xếp giảm dần và chỉ ra nhóm chi phí chiếm 80% tổng chi.

80. Công ty muốn định giá dịch vụ mới dựa trên chi phí. Hãy đề nghị ChatGPT hướng dẫn phương pháp định giá cộng thêm chi phí (cost-plus pricing): tính tổng chi phí cung cấp dịch vụ (nhân sự, vật liệu, chi phí chung) rồi cộng biên lợi nhuận mong muốn. Lấy số liệu giả định minh họa cách tính giá.

81. Giả định công ty có chi phí bảo hành sản phẩm đáng kể. Hãy hỏi ChatGPT: có nên tăng chi phí cho kiểm tra chất lượng để giảm chi phí bảo hành không? Đề nghị ChatGPT tính ví dụ: tăng chi kiểm tra 100 triệu, giảm chi bảo hành 150 triệu -> lợi ích ròng, và khuyến nghị cân bằng giữa chi phí phòng ngừa và chi phí sửa chữa.

82. Công ty chấp nhận lỗ năm đầu khi vào thị trường mới để chiếm thị phần. Hãy nhờ ChatGPT tư vấn lập ngân sách chi phí cho chiến lược này: dự kiến lỗ bao nhiêu, ưu tiên chi phí nào (marketing, kênh phân phối), kế hoạch khi nào hòa vốn.

83. Yêu cầu ChatGPT giải thích "đòn bẩy hoạt động" trong phân tích chi phí. Đưa ví dụ: công ty cố định cao vs công ty biến phí cao, doanh thu tăng giảm thì lợi nhuận biến động khác nhau thế nào. Nêu công thức và ý nghĩa đòn bẩy hoạt động.

84. Một doanh nghiệp có chi phí xử lý chất thải cao. Hãy nhờ ChatGPT phân tích cách quản lý chi phí môi trường: đầu tư công nghệ sạch giảm thải vs chịu chi phí xử lý và nguy cơ phạt, và tư vấn liệu đầu tư xanh có lợi về chi phí dài hạn không.

85. Yêu cầu ChatGPT liệt kê các bước phân tích giá trị (value analysis) để cắt giảm chi phí mà vẫn giữ chức năng sản phẩm. Ví dụ: xác định chức năng, chi phí hiện tại, tìm giải pháp thay thế rẻ hơn cho những thành phần không ảnh hưởng nhiều, v.v., áp dụng cho một sản phẩm cụ thể.

86. Công ty cân nhắc thuê nhân viên thời vụ vs cho nhân viên hiện tại làm thêm giờ để đáp ứng đơn hàng. Hãy yêu cầu ChatGPT so sánh chi phí: thuê thời vụ (tuyển, đào tạo, lương) vs overtime (lương cao hơn, nhân viên mệt), với số liệu giả định, và khuyến nghị phương án tối ưu.

87. Dự án xây dựng chậm tiến độ gây tốn 50 triệu/ngày. Hãy đề nghị ChatGPT phân tích: có nên chi thêm 300 triệu thuê thêm đội thi công để rút ngắn 1 tuần (tiết kiệm 7*50 = 350 triệu)? Tính điểm hòa vốn thời gian và khuyến nghị quyết định.

88. Hãy yêu cầu ChatGPT lập kế hoạch phân tích chi phí vòng đời sản phẩm (life-cycle costing). Liệt kê tất cả chi phí từ R&D, sản xuất, marketing, bảo hành đến ngừng bán, rồi giải thích vì sao tính đủ chi phí vòng đời giúp định giá và quản lý tốt hơn.

89. Công ty dịch vụ muốn áp dụng Activity-Based Budgeting. Hãy nhờ ChatGPT giải thích cách lập ngân sách dựa trên hoạt động: dự báo khối lượng hoạt động (ví dụ số khách hàng phục vụ) và chi phí cho mỗi hoạt động, thay vì tăng giảm theo chi phí lịch sử, với ví dụ minh họa.

90. Công ty muốn dùng nguyên liệu tái chế rẻ hơn nhưng lo ngại chất lượng. Hãy hỏi ChatGPT cách thử nghiệm: sản xuất lô nhỏ bằng nguyên liệu tái chế, so sánh chi phí tiết kiệm và phản hồi khách hàng, rồi quyết định. Yêu cầu nêu cách đánh giá kết quả thử nghiệm cả về chi phí lẫn chất lượng.

91. Hãy nhờ ChatGPT giải thích cách dự toán chi phí dự phòng (contingency) trong dự án. Ví dụ: thêm 15% chi phí dự phòng cho rủi ro trễ tiến độ, rồi quản lý khoản dự phòng đó ra sao (không dùng hết thì thế nào).

92. Công ty đặt mục tiêu giảm 5% chi phí sản xuất năm tới. Hãy yêu cầu ChatGPT lập bảng theo dõi tiết kiệm chi phí theo quý, ví dụ: quý I giảm 1%, quý II 2%, kèm các sáng kiến từng quý (tối ưu NVL, tối ưu nhân lực, v.v.) để đạt mục tiêu.

93. Startup thường tập trung phát triển sản phẩm hơn kiểm soát chi phí. Hãy đề nghị ChatGPT tư vấn tư duy tinh gọn: chỉ ra các lãng phí thường gặp (thuê văn phòng xịn quá sớm, nhân viên dư thừa, mua sắm thừa), khuyên startup tập trung nguồn lực vào hoạt động tạo giá trị, kéo dài runway.

94. Một công ty thấy chi phí năng lượng tăng cao. Yêu cầu ChatGPT phân tích nguyên nhân (máy cũ hao điện, sản xuất thêm ca, giá điện tăng) và đề xuất tiết kiệm năng lượng (mua máy tiết kiệm điện, tắt khi không dùng, chuyển sản xuất giờ thấp điểm) kèm phân tích chi phí – lợi ích.

95. Giải thích chi phí kiểm soát được vs không kiểm soát được trong quản lý. Đưa ví dụ: chi phí NVL (xưởng kiểm soát được) vs chi phí thuê văn phòng (xưởng không kiểm soát). Hỏi ChatGPT cách dùng khái niệm này khi đánh giá bộ phận: chỉ trách bộ phận về chi phí họ kiểm soát được.

96. Cửa hàng bán lẻ muốn biết tỷ trọng chi phí. Hãy nhờ ChatGPT tính % các chi phí chính trên doanh thu với số liệu giả định (giá vốn, lương nhân viên, thuê mặt bằng...) và gợi ý cách dùng thông tin đó (nếu thuê mặt bằng quá cao thì thương lượng giảm hoặc chuyển chỗ).

97. Hướng dẫn lập biểu đồ Pareto chi phí để xác định khoản mục lớn nhất. Đưa 10 khoản chi giả định, yêu cầu ChatGPT sắp xếp và chỉ ra 20% khoản mục chiếm ~80% tổng chi để tập trung quản lý.

98. Công ty muốn định giá dịch vụ theo chi phí cộng lãi. Hãy nhờ ChatGPT hướng dẫn: tính tổng chi phí dịch vụ (lương, tài liệu, overhead) rồi cộng biên lợi nhuận mục tiêu để ra giá. Dùng số liệu giả định minh họa tính giá dịch vụ.

99. Công ty có chi phí bảo hành lớn. Hãy hỏi ChatGPT: nên tăng chi kiểm tra chất lượng để giảm chi bảo hành không? Đề nghị ChatGPT tính ví dụ: thêm 100 triệu kiểm tra, giảm 150 triệu bảo hành => lợi 50 triệu, và khuyên cân bằng chi phí phòng ngừa vs chi phí hỏng.

100. Cuối cùng, hãy đề nghị ChatGPT liệt kê những nguyên tắc quan trọng nhất trong quản lý và phân tích chi phí hiệu quả: ví dụ phân loại rõ định phí/biến phí, luôn so sánh chi phí thực tế với dự toán, tập trung kiểm soát các khoản chi lớn, tính đến chi phí cơ hội khi ra quyết định, và tránh để chi phí chìm ảnh hưởng quyết định.

Kết Luận: Nâng Tầm Công Việc Kế Toán Với Bộ Prompt AI Chuyên Sâu

Qua hàng loạt ví dụ chi tiết về lập báo cáo tài chính và quản lý chi phí, có thể thấy rõ tiềm năng của ChatGPT và các prompt kế toán chuyên biệt trong việc cách mạng hóa nghiệp vụ. Chúng không chỉ là công cụ hỗ trợ soạn thảo, mà còn là trợ thủ đắc lực giúp phân tích sâu, tối ưu hóa quy trình và đưa ra quyết định chính xác hơn.

Bộ sưu tập prompt kế toán này chính là chìa khóa giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của AI, tiết kiệm thời gian và nâng cao chuyên môn.

Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu trọn bộ Prompt Kế Toán độc quyền!

Để cập nhật liên tục những lệnh prompt AI mới nhất hãy liên hệ ngay với Prompt AI 769 Digital

Hotline: 090.9933916 - 028.62948827

Liên hệ ngay hôm nay để biến AI thành lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực kế toán và tài chính của bạn!